電子公文建置

專案推動時間:2005年底~2006年底
推動目標:建立全校公文電子化

子目標:

1. 公文製作
2. 檔案管理
3. 線上簽核
4. 第三類電子公佈欄
5. 紙本OCR辦識
6. 數位簽章(自然人憑証) 
7. 總收發管理 

推動時程:

1. 各廠商軟體評估
2. 訂定概要規範
3. 推動宣傳(主管、教職員)
4. 校內內部討論
5. 訂定正式規格書
6. 電子公文公開招標，以最有利校內外評審方式推動
7. 決定得標廠商，進入建置
8. 個人環境安裝
9. 自然人憑証申請及讀卡機安裝
10. 人員教育訓練(收發一次，教職員三梯次)
11. 意見回收及與廠商討論細節調整 
12. 建立「電子公文網」整合所有相關資訊
13. 2006/11/1日正式上線
14. 執行成果分析與改進